「線上聲明」可代替「印鑑證明」?

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一、什麼是印鑑證明?效力為何?

本人持自己的便章至戶政事務所登記為印鑑章,戶政將這顆印鑑章用印後的印文建檔為「印鑑證明」。在申請印鑑證明時,方可比對所攜帶的印鑑章是否與印鑑證明相符。

印鑑證明的法律效力等同於本人親自到場。「印鑑證明+印鑑章」即可代表為本人,即使本人無法親自到現場,代理人只要有他的印鑑證明和印鑑章,就可以代替本人來辦理相關法律事宜。

延伸閱讀:印鑑證明是什麼?如何申請呢?


二、線上聲明是什麼?

線上聲明」是本人不必親自到戶政事務所辦理印鑑證明,亦不必至地政事務所辦理土地登記的便民措施。網路辦理土地登記,線上聲明為確認當事人身分及真意的方式,效力相當於印鑑證明,當事人委託代理人辦理土地登記時,不必交付印鑑章給代理人,提供給當事人諸多便捷性。

當事人只要以自然人憑證上網登錄資訊後,由代書或律師等專業代理人核對當事人身分,驗證其聲明,代理人在登記申請書記明線上聲明序號或檢附驗證後之線上聲明登錄表,連同應備文件向地政事務所辦理土地登記相關事宜,因此代理人就不需要持有當事人的印鑑證明和印鑑章

延伸閱讀:印鑑證明用途、申請與重要性

三、網路辦理土地登記之流程

  1. 提出聲明:當事人以自然人憑證上網登錄資訊(內政部地政司數位櫃檯)
  • 聲明事項
    • 聲明人身分:以自然人憑證登錄資訊,並將聲明序號交給代理人
    • 登記義務人身分:取得權利之人,如買方
    • 代理人身分:僅限代書及律師
    • 不動產標的:含縣市、地段、地號、建號、權利範圍
    • 辦理事項:如買賣、抵押設定等
    • 聲明期限:自聲明日起3個月內
  1. 驗證聲明:由代書律師等專業代理人,核對當事人身分後,驗證其聲明
  2. 送件:代書或律師在登記申請書上記明線上聲明序號檢附驗證後之線上聲明登錄表,併同其他應備文件向地政事務所申請辦理土地登記
 
  • 當事人須先向戶政事務所申請自然人憑證
  • 代理人僅限「代書」和「律師」等專業代理人
  • 如為「全程」網路申請案件,代理人甚至不必親至地政事務所送件

四、線上聲明作業流程

  • 當事人線上聲明
  1. 同意書:詳閱並勾選同意
  1. 讀取檔案:上傳檔案
  1. 填寫聲明人、登記義務人、代理人資料

  1. 新增土地、建物資料
  
  1. 勾選聲明事項(可複選)
  1. 聲明簽章並完成登錄

  • 代理人驗證聲明
  1. 「地政士」或「律師」等專業代理人輸入聲明人提供之聲明序號帶出登錄表資料,代理人確認內容無誤後,點選「驗證」。
  1. 帶出簽章畫面後,輸入代理人E-mail及憑證號碼,點選「完成聲明驗證」,申辦進度則變為「聲明已驗證」,線上聲明即登錄完成


五、線上聲明的優點

線上聲明提供給當事人許多方便性,其優點如下:
  1. 免親自到場辦理當事人不必親自到戶政事務所辦理印鑑證明,亦不必親自到地政事務所辦理土地登記。
  2. 省時且省錢網路申辦24小時皆可上網登錄資訊。
  3. 不受地區限制當事人不必回戶籍地辦理印鑑證明自然人憑證可以跨轄區辦理,免舟車勞頓。

舉例來說,當事人在台北工作,但戶籍地在金門,以往若要辦理印鑑證明需要回到原戶籍地辦理,而自然人憑證則可以跨轄區辦理,故當事人買賣房屋需要用到印鑑證明時,可以線上聲明代替印鑑證明來辦理移轉過戶登記,不用回到金門辦理印鑑證明,省去了往返兩地的交通時間與金錢。


六、「全程」與「非全程」網路申請之比較

  • 網路線上申請登記分為「全程」和「非全程」
  • 全程網路申請為聲明和送件全部都在線上完成,提供之文件皆為電子檔案形式並完成電子簽章。
  • 非全程網路申請部分線上、部分臨櫃完成,提供之文件為電子檔案及紙本形式,例如買賣登記案件,賣方(聲明人)可以在線上登錄資訊,代理人線上驗證其聲明,送件的部分則須由代理人親至地政事務所辦理所有權移轉登記,買賣契約書切結書等非以數位櫃臺系統產製的紙本文件還是需要當事人簽章(便章)或切結
 
全程 非全程
門牌整編 所有權移轉(如買賣、贈與、繼承等)
住址更正、變更 抵押權設定
更名 分割
姓名更正 預告登記
統編更正 書狀補給
出生日期更正 信託
  • 限戶政事務所已登記有案,且地政事務所能以電腦查詢之案件
  • 適用全程網路辦理的登記類型,通常為未涉及權利變動之案件
以上為常見登記類型,共涵蓋146種登記項目


七、線上申辦和臨櫃辦理土地登記之比較

  全程網路申請 非全程網路申請 臨櫃辦理
確認當事人真意 當事人以自然人憑證線上登錄聲明,代理人線上驗證其聲明 同全程網路申請 代理人需持有當事人印鑑證明+印鑑章
便利性
當事人是否親自到場 戶政事務所:是
(需親至戶政事務所辦理印鑑證明)
地政事務所:否
代理人是否親自到場
文件遞送 全部線上 部分線上、部分紙本 紙本
辦理時間 線上部分快,仍需等待紙本送件 一般
適用登記類型 部分,未涉及權利變動之項目 全部 全部

 
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