內政部表示，我國印鑑制度從日據時期沿用至今，初因教育不普及，民眾識字及知識水準較低，為便利民眾從事土地買賣等重大交易及其他法律行為，就有了印鑑制度之存在。
印鑑證明是處理法律手續的重要文件，被視為印鑑章的「身份證」，廣泛應用於不動產交易、繼承、贈與等…它是確認財產權益的重要保障，但若未妥善保管，是可能導致財產損失或法律糾紛的。不過大多數的人，並不知道印鑑證明的用途，本文將帶你瞭解印鑑證明的用途、重要性，以及如何申請印鑑證明。
一、什麼是【印鑑證明】？
印鑑證明是由戶政事務所核發的一份具有法律效力的正式文件，等同於印鑑章的身分證。該證明文件有效期限為一年，旨確認印鑑章為申請人本人專屬所持有。換言之，這顆印章與申請人身份綁定，即使本人無法親自到場處理相關法律事宜，代理人只需出示印鑑章及印鑑證明，即可代替本人辦理。
«全謹代辦印鑑證明»
二、【印鑑證明】用途有哪些？
印鑑證明申請時，需在欄位上註明用途。常見的印鑑證明用途大約有以下 7 項：
-
法律與法院事務
-
用於法院公證或提存程序。
-
處理法定繼承權或拋棄繼承相關事宜。
-
-
補償與交易
-
土地重劃、區段土地徵收補償費。
-
辦理動產擔保交易的設定登記。
-
-
自然人申辦動產擔保交易設定登記
-
不動產相關手續
-
房屋及土地的買賣、贈與、過戶、繼承、變更等登記事項。
-
不動產抵押權的設定、塗銷或內容變更登記。
-
-
金融與資產繼承
-
金融機構存戶死亡後，繼承人辦理存款繼承。
-
銀行保管箱承租人死亡，繼承人申辦相關繼承手續。
-
-
漁船與船舶業務
-
漁船汰舊換新資格的轉讓。
-
船舶登記、擔保交易及抵押權設定等。
-
-
其他無限制用途
-
在無特定限制下，可作為法律上有效的身份驗證文件
-
三、【印鑑證明】申請注意事項
印鑑證明申請時，若不知道申請時應註明何種用途，只需跟戶政事務人員說明，戶政人員就會協助你歸類註明。務必要將印鑑證明用途註明清楚，才能減少被非法濫用的情形。其中的「不限定用途」與「其他」2項須小心使用，以避免個人名下財產或權益，遭到有心人士的盜賣或利用。
四、【印鑑證明】申請流程與所需文件
1.申請文件：
-
身分證正本(不可用駕照or健保卡替代)
-
準備一顆刻有姓名的印章
-
若是委託申請，需備妥委託書+委託人身分證正反面影本
-
若是未成年人申請，需由法定代理人(父母攜帶身分證共同辦理)代為辦理
2. 申請流程：
-
備妥以上證件到戶政事務所提出申請
-
戶政事務所櫃台審核證件(證件若未齊，開立缺件告知單)
-
核對印鑑章(印章與印鑑章上用印是否符合，不符者退件)
-
列印印鑑證明
-
列印申請書
-
申請人確認無誤後簽章
-
系統存檔
-
印鑑證明用印
-
繳交20元規費並取得收據即完成
五、印鑑章是什麼？
申請印鑑證明就需要印鑑章登記，印鑑章是你本人親簽的意思，所以印鑑章與印鑑證明都要小心保管。印鑑章登記只能本人親身到現場申請，不能委託他人辦理。
印鑑章規定
- 不可加入任何其他符號或圖騰
- 章長長、寬或直徑須1公分以上未逾3公分
- 不得使用原子章或橡膠等易變形材質
- 字體建議：印相體、篆書、小篆
六、【印鑑證明】常見問題
Q1. 印鑑證明可以跨區(跨縣市)辦理嗎？
印鑑證明只能跨區申辦喔！但 不可跨縣市。目前直轄市及已建置印鑑數位化系統的縣市(如在台北市、新北市、新竹市、台中市、屏東縣)允許在所轄任一戶政事務所申請印鑑證明，不必限定於戶籍所在地。例如，如果您的戶籍在台中市西區，您可以選擇到台中市內任何一區的戶政事務所辦理。若戶籍所在的縣市尚未建置數位化系統，仍需親自回到戶籍地的戶政事務所辦理。
首次申請印鑑證明時，須由本人親自前往申辦，以確保印章與身份的正確綁定。
首次申請印鑑證明時，須由本人親自前往申辦，以確保印章與身份的正確綁定。
Q2. 印鑑證明可以代辦嗎？
若您本來就已經完成印鑑登記的，那就可以委託他人辦理。受託人需攜帶委託人當初登記的印鑑章、委託人的身分證正本、委託書(本人需簽好)至戶政事務所。
Q3. 印鑑章遺失了該怎麼辦？
印鑑章遺失，請盡快到戶政事務所辦理印鑑更變登記或印鑑廢止登記，若日後找回遺失原來的印鑑章，可再度前往戶政事務所申請重新登記該印鑑，或繼續使用新的印鑑章。
【全謹代書事務所社群上線啦！】
看文章卻覺得字太多、太複雜嗎？
快來追蹤【全謹代書事務所】官方
FB、IG、YouTube、TikTok(抖音)、小紅書
想看簡單易懂的圖文，或是想透過生動活潑的短影音學習知識，官方社群都能滿足你！
看文章卻覺得字太多、太複雜嗎？
快來追蹤【全謹代書事務所】官方
FB、IG、YouTube、TikTok(抖音)、小紅書
想看簡單易懂的圖文，或是想透過生動活潑的短影音學習知識，官方社群都能滿足你！
▲點擊進入【全謹代書事務所】官方FB帳號
▲點擊進入【全謹代書事務所】官方IG帳號
(1).png)
.png)